Remplir et signer

Un mail me demande chaque mois d’émarger les séances du mois achevé :

    • je signe un document Acrobat pdf
    • je l’archive dans www.okdac.fr

Ce tutorial explique en « 2 » comment signer rapidement un document pdf :

Rappel : Emarger en imprimant – long

Classique mais long :

    • j’imprime
    • je signe le format papier
    • je scanne.

Emarger sans imprimer – rapide

Emarger un pdf par un simple drag & drop à l’écran de mon PC ou de mon Mac, via le bouton d’Acrobat « Remplir et signer », puis le pictogramme qui représente une plume « Signer » :

    • rapide
    • sans impression et sans scan
    • pour enregistrer ma signature, suivre les instructions sous ce Youtube.

Démo Youtube de 47 secondes :

Une fois pour toutes

Pour trouver ma signature manuscrite dans le bouton « Signer » de Acrobat Reader, il faut que je l’y ai mise.

Dans ce but j’ajoute une fois pour toutes la photo de ma signature, au logiciel gratuit Acrobat de mon poste informatique PC ou Mac :

    • avec mon smartphone, je photographie en gros plan : ma signature
    • j’ouvre le pdf à signer avec l’application Adobe Acrobat Reader DC de mon PC/Mac :
    • je pose ma souris sur le nom du fichier pdf à signer
    • je clique droit
    • je sélectionne l’application Adobe Acrobat Reader DC.
Sélectionner l'application Adobe Acrobat Reader DC

Un fois que l’émargement pdf est ouvert dans Adobe Acrobat Reader DC :

    • je suis la vidéo Youtube ci-dessus
    • bouton : Ajouter ma signature.
Bouton Adobe Acrobat Reader : ajouter ma signature

Je n’ajoute ainsi ma signature que si je suis seul à accéder à mon poste de travail : évite qu’un tiers ne l’utilise et signe un document en mon nom.

« Ajouter des notes » – interdit

Ne pas détourner la fonction Acrobat pdf « Ajouter des notes » pour émarger :

    • ces « notes » ne s’impriment pas sur papier : c’est le principe d’une note
    • l’administration interdit ces « notes » car elle imprime mes documents et s’oppose alors à financer ma formation.

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