L’application web okdac

Gérer en ligne les formations en individuel et en groupe

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okdac augmente votre activité

okdac permet le suivi de votre prospection, la production de vos conventions, de vos factures.

Vos clients y accèdent à vos contenus pédagogiques interactifs.

Dans ce même espace, ils réservent librement des créneaux pour des prestations individuelles ou en collectif que leur dispensent vos intervenants.

La consommation de vos prestations qui augmente ainsi, est limitée aux durées commandées ou réglées.

okdac libère votre temps en faveur de votre activité productive

okdac gère les relances par prospect, par apprenant et produit les documents administratifs propres aux formations réalisées : documents pédagogiques, documents financiers.

okdac réduit vos coûts

okdac automatise la production l’expédition et la collecte des émargements et des attestations de formations – rend compte en temps réel à vos acheteurs – calcule ce qui est dû aux coaches et produit vos factures – suit les règlements – est multilingue – gère les heures locales – est conforme au RGPD – Coût d’usage d’okdac : ci-dessous.

Qualiopi

okdac contribue à satisfaire aux exigences de la certification qualité Qualiopi.

Formation à l’utilisation d’okdac et licence offerte : pendant un mois

• • chaque coach peut avoir plusieurs coachés : sans limite
  • chaque coaché peut avoir plusieurs coaches : flexible
  • les acheteurs suivent en ligne l’avancement des services, accèdent aux dossiers.

Interface de l’apprenant, du coaché

L’interface principale du coaché est un agenda en ligne.

D’autres pages accessibles au coaché détaillent :

• • ce qui est attendu du coaché d’ici son prochain rendez-vous avec son coach
  • la liste des émargements qu’il a validés jusque là, si il s’agit d’une formation.

Questions / réponses

En complément de ces indications, nous interroger par téléphone.

Comment propulser mon coaching individuel ?

okdac est votre outil unifié qui gère :

• • le suivi de votre prospection : ne perdez aucun contact, n'omettez aucune relance
  • vos tâches administratives : les rendez-vous fixés par les apprenants, confirmés par les formateurs, génèrent la facturation.
  okdac est aussi :
  • l'interface de vos apprenants, ils y gèrent leurs rendez-vous avec vos formateurs, ils y trouvent les supports pédagogiques que vous mettez à leur disposition
  • l'interface de vos formateurs, ils y gèrent le contenu de chacune des séances de formation qu'ils dispensent, leur revenu y est consolidé à chaque séance comptabilisée.
  okdac est votre service unifié. Depuis le 1er contact avec un prospect, jusqu'à sa facturation : okdac gère.

Comment suivre mes actions de formation ou de coaching ?

Au cours de chaque séance le coach peut prendre note du contenu pédagogique dispensé, ou qu’il prévoit pour la prochaine séance Un état synthétique lui donne à tout moment une vision d’avancement globale et/ou détaillée.

Gestionnaire d’un organisme de formation, de coaches : comment optimiser le temps ?

okdac gère :

• •  les programmes pédagogiques,
  • les conventions de formation et tarifications,
  • les bulletins d’inscription, les émargements, les certifications, les attestations de formation,
  • l’avis de l’apprenant sur sa formation, les factures,
  • les règlements,
  • des filtres d’exports permettent en outre des traitements Excel.

Responsable Formation de l’entreprise cliente : comment pilote-t-il mes actions ?

Le professionnel client de okdac donne des accès okdac de suivi, à ses propres clients que sont les acheteurs responsables des actions de formation ou de coaching : ils sont informés.

Quelle est la robustesse du service ?

Un système optimisé pour sa robustesse :

• • initié en 2002 : complet, moderne, robuste
  • affiche l’heure locale, multilingue : global
  • 5000 apprenants et coachés gérés : puissance configurable via le Cloud
  • une fois que vous avez modifié votre mot de passe, vous seul accédez à vos données : RGPD
  • disponible en quelques clics : démonstration directement sur la plateforme qui vous sera livrée
  • hébergé en France par le principal hébergeur en Europe : sécurisé
  • vous pouvez télécharger sur votre poste local la synthèse de vos données : sécurité supplémentaire.

Est-ce bon marché ?

okdac est fourni sous la forme d'une licence Software As A Service (SAAS) qui permet une exploitation à distance, sans installation sur un poste local. La location de okdac donne droit à :

• • l'intégralité des services en ligne okdac
  • des tutorials en ligne
  • des instructions détaillées, fonction par fonction
  • une heure de coaching à la paramétrisation de okdac, en partage d'écran : une fois que vous vous êtes imprégné des tutorials et après que vous avez expérimenté par vous-même la facilité de configuration du service
  • la production de la matrice des feuilles d'émargement, aux couleurs de l'organisme.

Le coût de okdac est mettre en regard avec :

• • le coaching supplémentaire par client
  • les coûts de gestion épargnés
  • votre disponibilité retrouvée.

Coût de la licence :

• • 2,50 €HT par heure de tutorat gérée par okdac (base : uniquement la durée travaillée par le tuteur, pas la durée cumulée apprenants)
  • 25,00 €HT par Giga de contenus pédagogiques, par an, pour un maximum de 1000 apprenants
  • démo & formation : offertes aux petits organismes de formation et aux coaches.

Coaching supplémentaire à la paramétrisation de okdac : 35 €HT par heure (optionnel).

Tutorials

Accès aux tutorials d’okdac : réservé aux personnes ayant sollicité une démonstration.